Betingelser for leie og bruk
Vilkår og betingelser for bruk av SAIFFs lokaler
• Alle brukere og leietakere skal ha en ansvarlig kontaktperson, som vil ha avtale eller kontaktansvar før, under og etter et arrangement eller aktivitet. Denne skal også gjøre seg kjent med brannrutiner og plassering av slukkeutstyr, samt være med på å forebygge tilgrising og hærverk. Leietaker er også ansvarlig for at betaling eller byteavtalen skjer. Det er ikke lov å plassere møbler eller annet som sperrer rømningsveien.
• SAIFFs lokaler er et flerbrukshus, og alle brukere og leietakere må ta hensyn til andres arrangementer på huset. SAIFF tilbyr billige lokaler, som betyr en innsats av alle brukere for å holde huset i god stand og levere lokalene ryddet og i samme oppsett som før.
• Somalisk Foreldre Forening tar ansvar for renhold. Dette innebærer vask av felles arealer som kjøkkenet, korridorene, toalettene og møterommet minst en gang i uka, ellers etter tilsyn. Rydding og renhold etter alle arrangementene er egen ansvar av arrangøren. AIESEC hjelper med å passe på at toalettene har do papir og håndsåpe hver dag tidlig på morgen. Moppene og kluter skal vaskes i vaskemaskinen i SAIFF, helst på kveldstid.
• Leietakere eller brukere av lokalene til arrangementer/aktiviteter er pålagt en depositum på 500 kr, som forsikring på at rydding og renhold er riktig gjort etter bruk. Om dette er ikke tilfellet, beløpet skal brukes til betaling av det ekstra arbeidet og til felles poten.
• Det er lov å lage mat på kjøkkenet, men det er viktig å løfte godt fordi vi har ikke et godt luftanlegg. Alle må vaske og rydde etter mat laging, og fjerne alle brukt utstyr. Faste brukere får lov å ha egen plass i kjøleskapene, men maten må bevares i markerte bokser og gammel mat må fjernes.
• Leie av lokale inkluderer ikke bordoppsett og rengjøring, hvis ikke annet er avtalt.
• SAIFF har ikke erstatningsansvar ved tap av klær eller annet utstyr som blir etterlatt. Alle må passe på sikkerheten, inngangsdøren skal holdes låst alltid, med mindre det er en aktivitet og de ansvarlige kan holde øye på inngangsdøren.
• Alkoholholdig drikke kan medbringes til lukket selskap, da med 23 års aldersgrense. Bruk av alkohol skjer på eget ansvar, men skal følge norsk lov. Salg av alkohol i lukket selskaper ikke tillatt. Overstadig berusede personer vil bli utvist fra lokalene.
• Alle kveldsarrangementer skal være ferdig kl 23.00 søndag til torsdag, og kl 0100 fredag og lørdag.
• SAIFF har et samarbeidsavtale med Sagene samfunnshus og Bolig Kontor, for å få tilgang til lokaler.
Når det gjelder Bolig Kontor, det er to rom i Drøbakgata 1, kjøkken og toalett. Vi må undertegne avtale før bruk, hente nøklene minst dagen før og levere nøklene maks dagen etter. Det er ikke lov å lage mat, men ferdig mat kan varmes. Bolig Kontor prioritere å låne lokalene først til beboerne i de kommunale boligene, deretter til SAIFF og andre med avtaler i bydelen, og sist til andre. Det er ikke lov å komme inn på kontoret.
Når det gjelder Sagene samfunnshus, har vi tilgang til Kaysalen, Trinserud og Frysja. Huset prioriterer leien til private som betaler fullpris. Frivillige organisasjoner som SAIFF betaler halv pris, og vi får gratis lokaler til barne- og ungdoms arrangementer om rommene er ledige. Huset får refusjon. Eventuelt kan vi bestille lokalene med god tid og med betingelse av en byteavtale med huset. Vi får ikke lov å lage mat, selge øl eller å bruke kjøkkenet, men vi kan bringe ferdig laget mat til kulturelle arrangementer.
Vi må være strenge i å rydde og å vaske godt etter arrangementene er ferdige for å unngå å miste tilgang til lokalene.
• Betaling av husleien av alle de faste husleietakere i SAIFF må skje 1. i alle måneder.
• Datarommet skal åpnes med faste tider til gratis bruk av registrerte brukere, eller 20 kr per time. Det er lov å ta kopier, 2 kr per ark. Det blir faste åpningstid til barne- og unge over 10 år, med en voksen eller ungdom som vert til stedet. Reglene til bruk av datarommet må være synlige og alle brukere må bli godt kjent med de. Bruno blir ansvarlige for datarommet.
• Det blir et driftmøte første mandag i måneden kl 17. Alle de faste brukere av SAIFFs lokaler må stille med en representant.
