Vedtekter
Vedtekter for Sagene Internasjonale og Flerkulturelle Frivillighetssentral - SAIFF
Godkjent på årsmøte 17. mars 2009
§1 Virksomhetsidé
Sagene Internasjonale og Flerkulturell Frivillighetssentral (SAIFF) karakteriseres som et partnerskap mellom ulike organisasjoner. SAIFF skal aktivt fremme frivillighetens og de frivillige organisasjonenes interesser i samfunnet, lokalt og globalt, med bydel Sagene som sentralens base.
§2 Formål
§2.1.
SAIFF skal være et bindeledd mellom bydelens beboere, frivillige organisasjoner og foreninger, politikere og administrasjon i de miljø-, kulturelle og utviklingsarbeid. Målsetning for samarbeidet er å finne felles plattformer, med fokus på å styrke frivilliges engasjement og anerkjennelse som aktører i en deltagende demokrati og en bærekraftig utviklings prosess i samfunnet, både på en lokalt og en globalt plan.
§2.2. SAIFFs målgruppe:
Mangfold i det lokale miljøet, med fokus på barn- og unge.
§2.3. SAIFFs oppgave og funksjon:
Koordinere for nettverkbygging blant frivillige. Styrke kunnskapen om frivillighet og drift av frivillig virksomhet. Stimulere for koordinering og utveksling av erfaringer med andre frivillige organisasjoner i Sør og Nord.
Rekruttere frivillige med minoritets bakgrunn / flerspråklig.
Motivere til barn / unges lokal engasjement som frivillige.
Folkeopplysningsarbeid gjennom kurs, konferanser, kampanjer, seminarer og kommunikasjonsprosjekter.
§3 Medlemskap
Medlemskap i SAIFF skal være åpent for alle som driver frivillig virke på ikke-fortjenestebasert og ikke-offentlig basis i Oslo, spesielt i bydel Sagene. Medlemskap kan være som organisasjon eller individuelt.
Medlemmer må oppfylle følgende kriterier:
medlemmer må anerkjenne SAIFFs formål og plattform.
organisasjonen må basere en vesentlig del av sin virksomhet på frivillige gaver/ innsamlede midler og/eller frivillig tidsbruk og/eller representere/organisere andre ikke-kommersielle organisasjoner som oppfyller dette kriteriet.
med ’organisasjon’ forstås også andre organisasjonsformer enn medlemskapsbaserte foreninger, som stiftelser, nettverk eller paraplyer.
søknad om medlemskap forankres i egen organisasjon, enten gjennom styrevedtak, årsmøtevedtak eller tilsvarende, eller ved signatur av den/de personer i søkerorganisasjonen som har fullmakt til å melde søkerorganisasjonen inn og ut av organisasjoner.
organisasjonen skal normalt ha vedtekter, årsregnskap og årsmelding.
Medlemsorganisasjoner betaler en medlemskontingent. Kontingenten fastsettes av årsmøtet.
Individuelle medlemmer betaler en medlemskontingent som fastsettes av årsmøtet.
Nye medlemsorganisasjoner godkjennes av styret. Individuelle medlemmer får status som medlemmer etter å betale medlemskontingent.
§4 Organisasjon
SAIFFs organisasjon består av:
Årsmøtet
Styret
Medlemsorganisasjoner
Faste nettverksgrupper
4.1 Årsmøtet
Årsmøtet er SAIFFs øverste frivillighetspolitiske organ og settes som årsmøte en gang i året for å behandle organisatoriske saker og frivillighetspolitisk plattform.
Årsmøtet består av medlemsorganisasjoner representanter og fastenettverksgrupper representater i SAIFF.
Hver organisasjon og fastenettverksgruppe møter i SAIFFs årsmøte med en (1) representant med tale- og stemmerett. En person kan ikke ha fullmakt fra flere enn én (1) organisasjon eller nettverksgruppe.
4.1.1 Årsmøtet
Styret kaller inn til årsmøtet, som skal holdes i løpet av første halvår. Innkallingen til årsmøtet skal være utsendt til medlemmene senest seks (6) uker før møtet finner sted.
Forslagsfrist for medlemmene er fire (4) uker før årsmøtet.
Sakspapirer til årsmøtet skal være utsendt til medlemmene seneste to (2) uker før møtet finner sted.
Årsmøtet kan organisere virksomheten i faste nettverksgrupper av og blant medlemsorganisasjoner og frivillige medlemmer med sammenfallende interesser.
Styret innstiller overfor årsmøtet i alle saker.
4.1.2 SAIFF Årssmøte skal behandle:
frivillghetsplattform og vedtekter
frivillighetspolitiske saker av felles interesse for medlemmene
forslag fra medlemmene
nedsettelse av faste nettverksgrupper, og mandatet for disse
årsmelding
arbeidsplan
budsjettet og regnskap
valg av revisor for ett (1) år
kontingent
valg av styret
Medlemsmøtet fatter så langt mulig sine vedtak etter konsensusprinsippet. Det utarbeides referater fra årsmøtene som sirkuleres til alle medlemsorganisasjoner senest en måned etter at møtet er avholdt.
Valg av leder og nestleder skjer på samme årsmøte.
Endringer i vedtektene og Frivillighetspolitisk plattform krever 2/3 flertall. Forslag til slike endringer skal være oversendt SAIFF senest seks (6) uker før årsmøtet og utsendt med sakspapirer til medlemmene senest to (2) uker før møtet finner sted.
Det utarbeides protokoll fra årsmøtet.
4.1.3 Ekstraordinært årsmøte
Styret eller 1/3 av medlemmene kan kreve ekstraordinært årsmøte. Det ekstraordinære årsmøtet kan kun behandle de saker innkallingen omhandler.
4.2 Styret
Styret velges av og blant stemmeberettigede medlemmer av SAIFF etter forutgående nominasjon fra medlemsorganisasjonene og faste nettverksgrupper.
Styret består av leder, nestleder og regnskapfører, studieansvarlig og organisasjonsansvarlig. Det blir fem (5) styremedlemmer. Leder, nestleder og styrets medlemmer har 2 års funksjonstid.
Styret er beslutningsdyktig når minst fire (4) av styrets fem (5) medlemmer er tilstede i et korrekt innkalt møte.
Styret skal behandle disse sakene:
protokoller fra styremøtene
innkallinger til Årsmøter
forslag fra organisasjonene
innstille overfor årsmøtet når det gjelder frivillighetspolitisk plattform
innstille overfor årsmøtet når det gjelder faste nettverksgrupper
nedsette arbeidsgrupper og gi mandat til disse
frivillighetspolitiske saker som fremmes av faste nettverksgrupper eller arbeidsgrupper
og som ligger innenfor frivillighetspolitisk plattform
budsjett
regnskap
årsmelding
opptak av nye medlemsorganisasjoner
Styret står ansvarlig for å ansette en daglig leder og behandle arbeidsgiverspørsmål i tilknytning til dagligleders stilling.
4.3 Faste nettverksgrupper
Etter forslag fra styret eller medlemsorganisasjonene kan årsmøtet etablere faste nettverksgrupper på nærmere definerte arbeidsområder. SAIFF medlemsorganisasjoner har rett til å delta i disse.
De faste nettverksgruppene konstituerer seg selv.
Forslag til vedtak fra faste nettverksgrupper, som skal forplikte SAIFF, fremmes for styret.
4.4 Arbeidsgrupper
Etter forslag fra et styremedlem eller medlemsorganisasjonene kan styret etablere arbeidsgrupper på nærmere definerte arbeidsområder. Arbeidsgruppene skal ha tidsavgrenset funksjonstid, som kan forlenges.
Arbeidsgruppene kan være åpne for alle medlemsorganisasjoner eller bestå av oppnevnte personer fra medlemsorganisasjonene eller andre frivilje. Arbeidsgruppen oppnevner sin egen leder.
Forslag til vedtak som skal forplikte SAIFF, legges fram for styret.
§5 Økonomi
SAIFF finansierer i hovedsak sin virksomhet gjennom medlemskontingent og tilskudd fra staten. Organisasjoner med stemmerett i SAIFF medlemsmøte betaler en årlig medlemskontingent. Størrelsen på kontingenten fastsettes av SAIFF årsmøte.
§6 Revisor
SAIFF skal ha statsautorisert revisor. Revisor velges av årsmøtet.
§7 Signatur/talspersoner
SAIFFs leder og dagligleder forplikter hver for seg SAIFF med sine underskrifter i spørsmål knyttet til økonomi og drift.
Leder og nestleder, eller den styret bemyndiger, er SAIFF talspersoner i offentligheten.
§8 Vedtektsendringer/oppløsning
Vedtektsendringer krever tilslutning fra 2/3 av de frammøtte organisasjonene med stemmerett i SAIFFs årsmøte.
Vedtak om oppløsning krever tilslutning fra 2/3 av de frammøtte organisasjonene med stemmerett på to påfølgende årsmøter i SAIFF.
Kirke-og kulturdepartementet (nå kalles Kulturdepartementet eller bare KD) bestemte å starte i 2008 18 nye frivillighetssentraler som skulle eies av private frivillige aktører og ikke offentlige. Latin-Amerikagruppene i Oslo avgjøre under årsmøte 2008 å starte sentralen og støttet søknaden sendt i slutten av 2007 av styret. Søknaden ble innvilget av departementet, nyhet som selve kulturministeren Trond Giske leverte i mai 2008 på Sagene samfunnshus.
Sagene Internasjonale og Flerkulturell Frivillighetssentral (SAIFF) karakteriseres som et partnerskap mellom ulike organisasjoner. SAIFF skal aktivt fremme frivillighetens og de frivillige organisasjonenes interesser i samfunnet, lokalt og globalt, med bydel Sagene som sentralens base.
SAIFFs oppgave og funksjon: